时间：2019年1月17日下午14：30

地点：学院第一会议室

出席：周国安、熊海灵、兰 英、罗先文、胡继宽

列席：沈忠明、杜治国、肖兴江、郑蔚、况云武、黄维兵、廖 鹏

缺席：姚 文（出差）

记录：刘莉莉

一、通报学校党委对二级党组织书记抓基层党建情况的点评意见

二、研究通过2018年度中层领导班子民主生活班子对照检查材料，会议建议民主生活会后，根据会议意见和建议对材料进行进一步修改

三、研究部署年终慰问工作

会议确定：

1、启动对离退休老师的慰问工作；

2、尽快落实对教师的慰问工作；

3、对春节期间留校学生的送温暖活动，由兰英副书记牵头，与学生处协调后具体落实开展；

4、研究院聘干部、科级干部述职评议工作。

会议确定：下学期开学，学院组织开展院聘干部、科级干部述职评议工作。由办公室拟定文件，落实具体时间、地点、述职内容、评议方式等，并通知述职人员；

5、研究实验室、办公室搬迁工作。胡继宽介绍总体规划情况，请各部门将意见进行反馈。

6、研究部署安全稳定工作。会议确定学院领导与各部门、各系（中心、办公室）负责人签订安全责任承诺书；

7、其他

①做好期末考试的收尾工作。教师需按时提交成绩；关注补考学生；做好试卷的整理工作；

②工作安排一律使用电子邮件，做到有记录，有回复；

③严格管理学院QQ群、微信群；

④启动引进人才的待遇兑现工作，包括新进博士，返聘教授。